Das Interne Informationssystem von ALIBAZ INVERSIONES S.L. ist der Kanal, um vertraulich und effektiv Informationen über Unregelmäßigkeiten, die von ALIBAZ INVERSIONES S.L. oder dessen Personal begangen wurden, mitzuteilen, die im Rahmen eines Arbeits- oder Berufsverhältnisses mit unserer Organisation bekannt geworden sind, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar.
Die Organisation hat ein internes Informationssystem über folgende Kanäle eingerichtet:
- Schriftlich:
- Per E-Mail: [email protected]
- Per Post, adressiert an den Verantwortlichen des Internen Informationssystems von ALIBAZ INVERSIONES S.L. in C/ COLOMER Nº 6, NAVE 9, POLIGONO SON BUGADELLAS, C.P.:07180, CALVIA, BALEARES
- Mündlich:
- Auf Wunsch des Informanten kann die Information auch in einem persönlichen Treffen mit dem Verantwortlichen des Systems innerhalb eines maximalen Zeitraums von sieben Tagen nach der Antragstellung übermittelt werden.
- Neben diesen Kanälen können auch Mitteilungen an externe Informationskanäle der zuständigen Behörden gesendet werden; Unabhängige Stelle für den Schutz des Informanten über E-Mail: [email protected].
Für weitere Informationen können Sie die Webseite besuchen: https://www.proteccioninformante.gob.es/.
- Nach Erhalt der Beschwerde wird der Verantwortliche des Internen Informationssystems dem Beschwerdeführer innerhalb von weniger als 7 Tagen eine Empfangsbestätigung der Beschwerde zukommen lassen, im Falle von namentlichen Beschwerden. In jedem Fall wird der Beschwerdeführer über die Rechte und Pflichten informiert, die durch die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind.
- Der Verantwortliche des Internen Informationssystems wird einen begründeten Bericht erstellen, der die eingereichte Mitteilung entweder annimmt oder ablehnt und in jedem Fall die getroffene Entscheidung rechtfertigt. Der Bericht wird dem Informanten und der betroffenen Person innerhalb eines maximalen Zeitraums von 3 Monaten nach Ablauf der sieben Tage nach der Mitteilung zugestellt, es sei denn, es handelt sich um Fälle von besonderer Komplexität, die eine Fristverlängerung erfordern, in diesem Fall kann sie um maximal drei zusätzliche Monate verlängert werden.
- Während der Bearbeitung der Beschwerde kann die Kommunikation und der Kontakt mit dem Informanten/Beschwerdeführer aufrechterhalten werden, und falls nötig, kann zusätzliche Information vom Informanten angefordert werden.
- Es wird garantiert, dass die von der Information oder Beschwerde betroffene Person darüber informiert wird, sowie über die kurz gefassten berichteten Fakten. Zusätzlich wird sie über ihr Recht informiert, schriftliche Einwendungen einzureichen und über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Informationen können jedoch im Rahmen des Anhörungsverfahrens bereitgestellt werden, wenn es als notwendig erachtet wird, dass ihr Beitrag zuvor die Verschleierung, Zerstörung oder Veränderung von Beweismitteln erleichtern könnte.
- Der Verantwortliche des Internen Informationssystems/Kanals für Beschwerden garantiert die Vertraulichkeit für alle, die das Interne Informationssystem/Kanal für Beschwerden nutzen. Darüber hinaus wird die Vertraulichkeit gewährleistet, wenn die Mitteilung über andere als die festgelegten Beschwerdekanäle oder an nicht für deren Verarbeitung verantwortliche Mitarbeiter gesendet wird.
- Während der Bearbeitung des Verfahrens haben die von der Mitteilung betroffenen Personen das Recht auf die Unschuldsvermutung, das Recht auf Verteidigung und das Recht auf Zugang zu den Akten sowie den gleichen Schutz, der für die Informanten gewährleistet ist, wobei ihre Identität gewahrt und die Vertraulichkeit der Fakten und Daten des Verfahrens sichergestellt wird.
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus der Anwendung dieses Verfahrens ergeben, unterliegt den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (Organgesetz 3/2018) vom 5. Dezember sowie dem Organgesetz 7/2021 vom 26. Mai, das den Schutz personenbezogener Daten für die Zwecke der Prävention, Erkennung, Untersuchung und Verfolgung von Straftaten sowie der Vollstreckung von Strafmaßnahmen regelt.
- Der Verantwortliche des Internen Informationssystems/Kanals für Beschwerden wird die Informationen unverzüglich an die Staatsanwaltschaft weiterleiten, wenn die Fakten als hinweislich eines Verbrechens gelten können, oder an die Europäische Staatsanwaltschaft, falls die Fakten die finanziellen Interessen der Europäischen Union betreffen.
- Die Organisation garantiert, dass es keine Repressalien gegen Personen gibt, die ein mögliches ungesetzliches Verhalten melden oder einen Regelverstoß mitgeteilt oder bei dessen Untersuchung oder Lösung geholfen haben.
- Personen, die Verstöße gemäß Artikel 2 des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar melden oder offenbaren, sowie Handlungen oder Unterlassungen, die als schwere oder sehr schwere straf- oder verwaltungsrechtliche Verstöße gelten können, haben Anspruch auf Schutzmaßnahmen, sofern die im Artikel 35 der genannten Norm festgelegten Bedingungen erfüllt sind. Die Schutzmaßnahmen sind im Artikel 38 des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar aufgeführt.
- Die Beschwerde oder Information wird in den Räumlichkeiten der Organisation gemäß ihrer Archivierungs- und Dokumentenerhaltungsrichtlinie aufbewahrt.
- Die Organisation führt ein Register aller eingegangenen Beschwerden. Beschwerden werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der notwendig und angemessen ist, um den Anforderungen des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar, das den Schutz von Personen, die über Regelverstöße informieren, und die Bekämpfung von Korruption regelt, sowie gemäß den Bestimmungen des Artikels 24 und anderer anwendbarer Artikel des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember, über den Schutz personenbezogener Daten und die Garantie der digitalen Rechte, zu entsprechen.